医療法人社団 ALTRY のがたクリニック(以下、「当クリニック」という。)は、
個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律を遵守し、
以下の方針に基づき検診受診者からご提供頂いた個人情報の保護に努めます。
1 個人情報の取得について
当クリニックは、検診受診者にご満足頂けるサービスを提供するために、
適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
2 個人情報の利用について
1)当クリニックは個人情報を、取得した際に示した利用目的の範囲内で、
業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
主なものとして、次のようなものがございます。
a)当クリニックが検診受診者等に提供する医療サービス
b)当クリニックにおいて行われる症例検討
c)診療にあたり外部の医師等の意見・助言を求める場合
d)審査支払機関へのレセプト提出
e)審査支払機関又は保険者からの照会への回答
2)当クリニックは個人情報を第三者との間で共同利用し、
または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、
当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
主なものとして、次のようなものがございます。
a)他の病院、診療所、薬局、施設、関連事業者等との連絡、調整
b)他の医療機関、施設、行政等からの照会に対する回答
c)検体検査業務の委託との他の業務委託
d)家族等への病状説明
e)事業者からの委託を受けて健康診断を行った場合における事業者への結果通知
f)書類管理業務の委託
g)経理会計業務の委託
3)また以下の目的について、検診受診者ご本人の個人情報を利用する場合があることをご了承ください。
この場合、可能な限り、検診受診者個人が特定できないような処理を行って利用します。
また検診受診者個人が特定できる場合は、同意を得て利用します。
a)サービス提供や業務実施の維持・改善、事故防止のための基礎資料
b)当クリニックにおいて行われる学生の実習に必要な資料
c)院内、法人内、および医療関連の研究会・学会報告のための基礎資料
3 個人情報の第三者提供について
当クリニックは、個人情報を事前に検診受診者の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
ただし、以下の目的に限定し、同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供する場合があります。
a)医療法に基づく立入検査、児童虐待防止等に関する法律に基づく児童虐待に係わる通告等、法令に基づく情報提供
b)生命や身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、意識不明で身元不明の患者等、本人の同意を得ることが困難であるときの関係機関への照会
4 個人情報の管理について
1)当クリニックは、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
2)当クリニックは、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
3)当クリニックは、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。
5 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当クリニックは検診受診者が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。
なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当クリニック代表電話03-3389-2201までご連絡下さいますようお願い申し上げます。
6 組織・体制
1)当クリニックは、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
2)当クリニックは理事及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
7 個人情報保護コンプライアンス・プログラム策定・実施・維持・改善
当クリニックは、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む)を策定し、
これを当クリニック職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し 継続的に改善致します。
平成17年4月1日制定
平成17年11月10日改定
理事長 和久井 真司